本系列取材自真實經歷,人物、場景、對話與時間順序經過合成與小說化處理。
隔了幾天,我又在晚上八點左右提著打折便當回到社區。師父正在櫃台後面寫東西,旁邊站著林總幹事。我原本想過去打招呼,聽見他們還在談明天的事情,就先站到一旁。
林總幹事說,明天上午有廠商要來看地下室的排水問題,請成哥到時候通知他。師父拿著筆問:「大概幾點?廠商到了先在大廳等你嗎?」
總幹事看了一下手機,說約十點,但他早上還要先去處理別的事情,可能會晚一點到。師父便把時間、廠商名稱和聯絡方式寫進交接簿,接著確認,廠商提早到的話先通知總幹事,由他安排帶看。
林總幹事交代完,拿起放在櫃台上的資料夾準備離開。我這才跟師父打招呼,問他今晚有沒有空接著聊。他指了一下交接簿,說等他把這筆寫完。
上次聊到美國新創怎麼判斷一個工程師能不能接工作,我還有一個更前面的問題。對方總得先知道有這個人,才有機會看履歷、問作品。台灣的社區管理室和美國的新創公司,中間到底怎麼連起來?
我問師父:「你上次說,最早是以 contractor 的身分幫他們做事。可是再往前呢?是你去找他們,還是他們先找到你?」
師父回答:「朋友介紹的。」
我問他:「所以你也是靠朋友介紹,才接觸到那間美國新創?那我們上次聊了半天作品和文件,前面還得有人幫忙介紹啊。」
師父點頭,說朋友的介紹確實幫上了忙。他透過這個機會認識對方,後來才有了以 contractor 身分合作的事情。介紹之後,雙方仍然要談工作內容、能配合的方式,以及怎麼判斷做出來的東西能不能用。
他接著問我:「如果你現在要找人一起做事,會不會先問認識的人?」
我回答:「會,應該先問以前的同事。至少可以問問他們,有沒有合作過、覺得適合的人。」
師父說,這就是介紹能發揮作用的地方。找人的一方可以透過認識的人接觸候選人,也多一個可以詢問的對象。不過,每個介紹人知道的事情不同:有人看過作品,有人一起做過事,也有人只是知道雙方可能有需求,就幫忙聯絡。
我問師父:「那作品還是有用,因為介紹以後,對方可以接著看你做過什麼?」
師父回答:「對。而且想請朋友幫忙介紹,也要讓他知道你能做什麼。他才知道遇到哪一類需求時,可以想到你。」
我想起上次的訂單報表例子,便問師父:「假設那個工具已經做好,文件也寫清楚了,接著就是到處貼連結嗎?」
師父說,可以先想想誰會碰到這個問題。例如某個團隊正在討論訂單資料每週都要手動整理,恰好和這個工具的用途接近,我就有理由把相關的做法拿出來談。對方至少知道我為什麼出現,也知道連結裡可能有什麼能幫上忙的內容。
他舉了一段假設的回覆:「我做過一個整理訂單 CSV 的工具,目前處理的是固定欄位格式。你提到的問題如果也是每週要重新彙總,可以先看這份輸入、輸出範例。你們每次匯出的格式會變嗎?」
這段話的作用,是讓收到的人能判斷要不要繼續回答。假如對方真正卡住的是不同系統的欄位對不起來,那就得接著談格式怎麼對應;如果只是想找現成的報表服務,也可能根本沒有找工程師的打算。
我問師父:「所以有回覆,也還不代表有工作可以接?」
師父點頭。他說,對方可能只是想討論技術,也可能有需求但還沒決定怎麼處理。聊到後面,還要知道這件事有沒有人負責、目前打算投入多少資源,以及為什麼現在需要解決。這些資訊會影響雙方值不值得繼續談。
我們上次花了不少時間討論文件和驗收,這次的問題則是作品會出現在哪裡。就算工具已經寫好,如果知道它的人完全碰不到這種需求,或看完仍不知道能拿來做什麼,合作也不會自動發生。
我忍不住問:「這跟創業找客戶,是不是有點像?產品做好以後,也要想誰會知道它。」
師父回答:「這一段很像。你得知道誰有這個問題,又透過什麼方式接觸得到他。不過接案和賣產品,後面要談的東西就不同了。現在先看,對方有沒有理由花時間跟你談。」
林總幹事這時又走回櫃台,補充明天廠商要看的是地下二樓,請成哥別帶到另一處報修的位置。師父翻回剛才那一頁,把樓層和位置補上,再念一次讓總幹事確認。
等總幹事離開,我才繼續問:「你是朋友介紹的,那對方是不是比較容易相信你能做?至少有人推薦了。」
師父說,介紹確實可以多提供一些判斷依據,但要看介紹的人實際知道什麼。
他拿同一個報表工具作例子。假設朋友只在活動上看過一次展示,他能說的是:「我看過這個人做的訂單工具,可能和你要找的東西有關。」如果朋友曾經和作者共同維護過專案,就可能再說明他負責哪部分、遇到問題怎麼處理,以及合作過程如何。
我接著問:「那如果他只說,這個人很厲害、技術很好呢?」
師父回答:「我會再問,他做過什麼?你們怎麼認識的?如果介紹的人也說不出來,我就得自己從頭了解。」
這也是為什麼,請別人介紹時,只丟一句「有美國工作幫我介紹一下」,對方可能不知道該怎麼幫忙。他得先知道我要找哪一類工作、哪些經驗能拿來說明,以及我目前能配合到什麼程度,才有辦法判斷適不適合轉給某個人。
師父示範了一段比較具體的說法:「我想接訂單資料整理相關的開發工作。這個連結是我做的範例,處理範圍和操作方式都在裡面。如果你認識的團隊剛好有類似需求,可以先問問他們有沒有興趣聊。」
他補充,這些資料也能讓介紹的人直接轉寄,減少來回詢問。但朋友如果只看過展示,就只能照著自己知道的部分介紹。要不要合作,還是由雙方繼續確認。
我說:「有一起做過事,跟只是在活動上聊過天,能講的內容差很多。收到推薦的人,也得知道朋友是根據什麼來推薦。」師父說對,也可能介紹的人只負責讓雙方認識,沒有替任何能力背書。那就把這一點講清楚。
我又問師父:「那如果作品也給了,朋友也幫忙介紹,最後還是沒接成呢?總得知道自己哪裡不適合吧?」
師父說,如果對方願意說明,可以詢問這次沒有繼續的原因;但只收到一句謝謝,或者完全沒有回覆,就很難知道實際發生什麼事。不能光憑沒有結果,就確定是技術不夠、英文不好,或介紹的人沒有幫上忙。
他接著用假設情況說明:如果對方看完作品後,問的是能不能接手既有系統,後續卻一直只談自己的展示功能,雙方可能根本沒對上需求。若對方已經明說需要固定時段的配合,自己卻無法安排,那至少知道這次有一個具體條件談不攏。至於對方沒說的部分,還是得保留不知道。
我問師父:「所以,同樣是沒接到工作,也得看有沒有真的談到工作內容?」
師父回答:「對。只有寄出去,跟已經聊到要做什麼,手上有的資訊差很多。先把對方實際問過、回覆過的事情記下來,才知道接著可以確認什麼。」
把今晚的討論放在一起,這次要談的規則是:讓有需求的人知道你做過哪些相關的事,也讓願意介紹你的人說得出推薦的依據。 接觸的管道、作品和介紹人的經驗,各自提供一部分資訊;最後能不能合作,還得回到當時的需求與條件。
聊到這裡,師父低頭回去看交接簿,核對剛才補上的位置。
我問他:「明天那件事,成哥看這一頁就知道了?」
師父把筆蓋蓋上,說:「早上還會跟他講一次。總幹事剛才補的那個位置,要特別提醒。」
我跟師父道別,提著便當往電梯走。明天廠商要來的是地下二樓,這件事連我都記住了。
希望消防管線漏水的問題能夠順利解決。